Politique de protection des données (RGPD)

1. Collecte et traitement des informations personnelles

Notre boutique recueille certaines informations personnelles afin d'assurer le fonctionnement de son site, d'exécuter les achats et de fournir une assistance aux clients.

Les données sont traitées dans les situations suivantes :

  • Gestion contractuelle : enregistrement des achats, confirmation des paiements, organisation des livraisons et suivi des demandes.

  • Gestion administrative : établissement des factures, tenue des documents comptables et respect des obligations fiscales.

  • Consentement du visiteur : utilisation de cookies facultatifs et transmission de messages commerciaux lorsque le visiteur a donné son accord.

  • Protection du site : détection des activités frauduleuses, sécurisation des transactions et prévention des accès non autorisés.

Les visiteurs peuvent retirer leur consentement à tout moment. Cette décision ne modifie pas les opérations réalisées avant le retrait.

2. Informations susceptibles d'être recueillies

Lorsqu'un visiteur navigue sur notre site ou effectue un achat, plusieurs catégories de données peuvent être enregistrées.

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse postale et adresse électronique.

  • Informations d'achat : références des commandes, produits sélectionnés, coordonnées de livraison et de facturation, historique des achats et état des paiements.

  • Informations de transaction : identifiants de paiement, confirmations et données communiquées par les services de paiement. Notre boutique ne conserve pas les numéros complets des cartes bancaires.

  • Informations logistiques : destinations des colis, références de suivi, confirmations de livraison et demandes de retour.

  • Informations techniques : adresse IP, type d'appareil, navigateur, système d'exploitation, pages visitées et dates de connexion.

Seules les informations nécessaires au fonctionnement des services proposés sont demandées.

3. Utilisation des informations collectées

Les données recueillies permettent à notre équipe de gérer les opérations quotidiennes de la boutique et d'accompagner les clients pendant leurs achats.

Elles servent notamment à :

  • Enregistrer les achats et transmettre les confirmations de commande.

  • Vérifier les règlements et préparer les articles.

  • Organiser le transport des marchandises vers les adresses situées en France.

  • Examiner les demandes d'annulation et assurer le suivi des retours.

  • Effectuer les remboursements après contrôle des articles renvoyés.

  • Répondre aux questions, demandes d'assistance et réclamations.

  • Prévenir les tentatives de fraude et renforcer la sécurité du site.

  • Établir et conserver les justificatifs administratifs, comptables et fiscaux.

Les informations ne sont pas utilisées pour des finalités étrangères aux services annoncés sans information préalable du client et, lorsque nécessaire, sans son accord.

4. Conservation et suppression des données

Notre boutique conserve les informations personnelles pendant les périodes nécessaires à la gestion des achats, au suivi des demandes et à la tenue des documents administratifs.

Les durées de conservation sont organisées comme suit :

  • Données de commande et de livraison : conservation pendant le traitement des achats et le suivi du service client, puis archivage limité pour la gestion des éventuels litiges.

  • Factures et pièces comptables : conservation pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable.

  • Documents fiscaux : conservation pendant 6 ans.

  • Informations des comptes clients : conservation pendant l'utilisation du compte, puis suppression ou anonymisation après sa fermeture, à l'exception des éléments devant être conservés.

  • Échanges avec le service client : conservation pendant l'examen des demandes et le suivi des réclamations.

  • Cookies facultatifs : conservation pendant une durée maximale de 12 mois. Le choix exprimé concernant les cookies est conservé pendant 6 mois avant une nouvelle demande.

À la fin de ces périodes, les informations sont effacées ou rendues anonymes lorsqu'aucune nécessité de conservation ne subsiste.

5. Protection et confidentialité des informations

Notre boutique utilise des dispositifs de sécurité destinés à préserver la confidentialité des données personnelles et à réduire les risques de perte, de modification ou de consultation non autorisée.

Les mesures mises en place comprennent :

  • Le chiffrement des communications entre les visiteurs et le site.

  • La restriction de l'accès aux informations aux seules personnes habilitées.

  • La protection des outils utilisés pour administrer les commandes.

  • La maintenance et la mise à jour des dispositifs de sécurité.

  • La surveillance des événements susceptibles de compromettre les données.

  • La limitation de la collecte aux informations nécessaires aux opérations commerciales.

Ces précautions visent à maintenir un environnement d'achat sécurisé.

6. Droits des utilisateurs sur leurs données

Chaque utilisateur peut demander des informations sur les données personnelles détenues par notre boutique et exercer les droits dont il bénéficie.

Ces droits comprennent :

  • Consulter les informations personnelles enregistrées à son sujet.

  • Faire corriger les renseignements incomplets ou inexacts.

  • Demander la suppression de certaines données lorsque leur conservation n'est plus justifiée.

  • Demander la suspension temporaire de certaines opérations de traitement.

  • Obtenir les données fournies dans un format structuré et lisible par machine, puis les transmettre à un autre organisme lorsque cette possibilité est ouverte.

  • S'opposer à certaines utilisations de ses informations, notamment pour la prospection commerciale.

  • Retirer une autorisation précédemment donnée pour une utilisation facultative.

  • Demander une intervention humaine lorsqu'une décision reposant exclusivement sur un traitement automatisé produit des conséquences importantes.

Pour présenter une demande, l'utilisateur peut contacter notre équipe à l'adresse électronique figurant dans la dernière section.

Une réponse est apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Lorsque des vérifications supplémentaires ou un volume important de demandes rendent nécessaire un délai plus long, une prolongation maximale de deux mois peut être annoncée pendant le premier mois.

L'utilisateur peut également saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) s'il estime que ses informations personnelles ne sont pas traitées correctement.

7. Communication des données à des tiers

Certaines informations peuvent être communiquées à des prestataires intervenant dans l'exécution des achats ou dans la maintenance du site.

Les destinataires peuvent comprendre :

  • Services de paiement : vérification et exécution des transactions.

  • Transporteurs : organisation des expéditions et suivi des marchandises.

  • Services d'assistance : réponse aux demandes et gestion des réclamations.

  • Prestataires informatiques : hébergement, entretien technique et protection du site.

  • Administrations et autorités judiciaires : communication de documents lorsqu'une demande officielle ou une obligation précise l'exige.

Chaque destinataire reçoit uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation de sa mission.

Notre boutique ne commercialise pas les données personnelles de ses utilisateurs.

8. Traitement des données en dehors de l'Union européenne

Pour assurer certaines opérations administratives et répondre aux demandes des clients, des informations personnelles peuvent être consultées ou traitées depuis des pays situés en dehors de l'Union européenne.

Lorsque les données sont transférées vers un pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, les échanges reposent sur cette reconnaissance.

Pour les autres destinations, notre boutique met en place des engagements contractuels de protection des données, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, accompagnées de mesures de sécurité complémentaires lorsque celles-ci sont nécessaires.

Les utilisateurs peuvent demander des précisions sur les mécanismes de protection des transferts internationaux en contactant notre service client.

9. Gestion des cookies

Notre site utilise des cookies afin de maintenir les fonctions essentielles de navigation et de faciliter le parcours d'achat.

Les cookies indispensables permettent notamment de conserver le contenu du panier, d'assurer l'accès au compte client, de sécuriser les sessions et de finaliser les commandes.

D'autres cookies peuvent être proposés pour mesurer la fréquentation, mémoriser certaines préférences ou évaluer les performances publicitaires. Leur activation nécessite l'accord préalable du visiteur.

Chaque utilisateur peut :

  • Autoriser ou refuser les cookies facultatifs.

  • Modifier ses préférences ou retirer son consentement depuis les paramètres de gestion des cookies.

  • Effacer les cookies enregistrés à partir des réglages de son navigateur.

Le refus des cookies facultatifs n'empêche pas l'utilisation des fonctions essentielles de notre boutique.

10. Coordonnées de la boutique

E-mail : premiumsupport@ramoniadecor.com

Téléphone : +81 (802) 389 11 46

Adresse : 3-1-8-6-A HIGASHIYAMA-CHO, HYOGO-KU KOBE-SHI, HYOGO 652-0042 JAPON

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9 h 40 à 16 h 40

Zone de livraison : France